Buchhaltungssoftware für die Taxi-Branche

Buchhaltungssoftware für Taxifahrer & Taxiunternehmen

Schichtabrechnung, Lohnberechnung, Kassenbuch, Rechnungen und DATEV-Export – alles in einer Software. Schluss mit Excel-Chaos und Papier-Schichtzetteln.

Kein Abo · Keine Zahlungsdaten · Sofort startklar

Warum brauchen Taxiunternehmen eine spezielle Buchhaltungssoftware?

Taxiunternehmen haben besondere Anforderungen an die Buchhaltung: Schichtabrechnungen von mehreren Fahrern, Bargeldverwaltung mit täglicher Abrechnung, Lohnberechnungen mit Umsatzbeteiligung und Nachtzuschlägen, sowie Kartenzahlungen über verschiedene Terminals. Standard-Buchhaltungssoftware wie DATEV, Lexware oder sevDesk deckt diese Spezialanforderungen nicht ab.

Cably wurde speziell für die Buchhaltung von Taxiunternehmen und Mietwagenunternehmen entwickelt. Die Software verbindet alle Buchhaltungsprozesse in einer Plattform – von der Fahrerabrechnung per App bis zum DATEV-Export für den Steuerberater.

Buchhaltungsfunktionen für Taxiunternehmen im Überblick

Cably deckt die komplette Buchhaltung Ihres Taxibetriebs ab:

📋

Digitale Schichtabrechnung

Fahrer rechnen ihre Schicht per App ab: Kilometerstände, Umsatz, Bargeld, Kartenzahlungen und Fahrtenzahl. Alle Daten fließen automatisch in die Buchhaltung. Kein Papier-Schichtzettel mehr nötig.

Mehr zur Schichtabrechnung →
💰

Automatische Lohnberechnung

Löhne werden automatisch aus den Schichtdaten berechnet. Festgehalt, Umsatzbeteiligung oder Hybridmodelle – alles konfigurierbar. Automatische Mindestlohnprüfung, Nachtzuschläge und Feiertagszuschläge inklusive.

Lohnabrechnung automatisieren →
💵

Kassenbuch & Bargeldverwaltung

Digitales Kassenbuch mit Tagesabschluss. Bargeldeinnahmen der Fahrer werden erfasst, Wechselgeld verwaltet, Differenzen automatisch erkannt. Tagesberichte als PDF exportierbar.

📄

Rechnungserstellung

GoBD-konforme Rechnungen für Firmenkunden, Dauerfahrten und Sonderfahrten erstellen. Automatische Rechnungsnummern, Mahnwesen und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) inklusive.

Rechnungen erstellen →
💳

Kartenzahlung-Integration

SumUp und Zettle sind direkt angebunden. Kartenumsätze fließen automatisch in die Schichtabrechnung und Buchhaltung ein. Kein manuelles Abgleichen der Terminaldaten mehr.

Kartenzahlung integrieren →
📊

DATEV-Export & Steuerberater

Alle Buchhaltungsdaten können per DATEV-Export direkt an Ihren Steuerberater übermittelt werden. Lohndaten, Umsatzdaten und Monatsabschlüsse im korrekten Format – ohne Nacharbeit.

Fahrerabrechnung ohne Zettel – per App in unter 3 Minuten

Mit der Cably Fahrer-App für iOS und Android erledigen Ihre Taxifahrer die komplette Schichtabrechnung digital. Kein Papier, keine Zettelwirtschaft, keine Rechenfehler.

📱

App für iOS & Android

Native Fahrer-App im App Store und Google Play. Schichtabrechnung in unter 3 Minuten – auch offline nutzbar.

📷

Belegfotos & Quittungen

Fahrer fotografieren Belege und Quittungen direkt in der App. Alles digital archiviert und dem richtigen Fahrer zugeordnet.

📈

Echtzeit-Dashboard

Als Unternehmer sehen Sie alle Schichtdaten in Echtzeit. Umsätze, Kosten, Kilometerstände und Bargeldeinnahmen auf einen Blick.

💰

Lohnzettel per App

Fahrer laden ihre Lohnzettel direkt in der App herunter. Keine Papier-Lohnzettel mehr verteilen – alles digital.

Weitere Buchhaltungsfunktionen für Ihren Taxibetrieb

Tankbuch

Kraftstoffverbrauch pro Fahrzeug erfassen. Kosten pro Kilometer berechnen und Betriebskosten im Blick behalten.

📅

Dienstplanung

Digitale Schichtplanung mit Kalender. Fahrerzuordnung, Wunschdienstplan und Urlaubsverwaltung in einem System.

🚗

Fuhrparkmanagement

Fahrzeugverwaltung mit TÜV-Terminen, Versicherungsfristen, Wartungshistorie und Schadensprotokoll. Keine Fristen mehr verpassen.

🕑

Zeitkonto & Überstunden

Arbeitszeiten automatisch erfassen. Überstunden berechnen und im Zeitkonto führen. Monatliche Abgleiche automatisiert.

📄

Angebote & Dauerfahrten

Angebote für Firmenkunden erstellen. Dauerfahrten mit Festpreisen einrichten und automatisch abrechnen lassen.

🔒

DSGVO-konform

100% DSGVO-konform. Server in Deutschland. SSL-verschlüsselt. Tägliche Backups. Ihre Buchhaltungsdaten sind sicher.

Cably vs. Standard-Buchhaltungssoftware

Warum reicht Standard-Buchhaltungssoftware für Taxiunternehmen nicht aus?

Funktion Standard-Software (DATEV, Lexware) Cably
Schichtabrechnung per App Nicht vorhanden Fahrer rechnet per App ab
Lohnberechnung mit Umsatzbeteiligung Manuell berechnen Automatisch aus Schichtdaten
Kassenbuch Taxi Allgemeines Kassenbuch Taxi-spezifisch mit Fahrerabrechnung
Kartenzahlung SumUp/Zettle Manuell übertragen Automatische API-Integration
Fahrer-App iOS/Android Nicht vorhanden Native App mit Offline-Funktion
Dienstplan & Urlaubsverwaltung Nicht vorhanden Integriert mit App-Synchronisation
Fuhrparkmanagement Nicht vorhanden Komplett mit TÜV-Erinnerungen
DATEV-Export Ja (Standard) Ja (Taxi-optimiert)

Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware für Taxiunternehmen

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für Taxiunternehmen?

Cably ist eine speziell für Taxiunternehmen entwickelte Buchhaltungssoftware. Sie verbindet Schichtabrechnung, Lohnberechnung, Kassenbuch und Rechnungserstellung in einer Plattform. Der DATEV-Export ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Kann ich als Taxifahrer meine Abrechnung digital machen?

Ja, mit der Cably Fahrer-App können Taxifahrer ihre Schichtabrechnung komplett digital erledigen. Kilometerstände, Umsätze, Bargeld und Kartenzahlungen werden per App erfasst – kein Papier-Schichtzettel mehr nötig. Die App funktioniert auch offline.

Was kostet eine Buchhaltungssoftware für Taxiunternehmen?

Cably bietet Tarife ab 189 Euro pro Monat. Im Basic-Tarif sind digitale Schichtabrechnung, Dienstplan und Fahrer-App enthalten. Der Premium-Tarif ab 349 Euro/Monat umfasst zusätzlich automatische Lohnabrechnung, Kartenzahlung-Integration und DATEV-Export. 14 Tage kostenlos testen.

Ist die Buchhaltungssoftware DATEV-kompatibel?

Ja, Cably bietet einen vollständigen DATEV-Export. Alle Buchhaltungsdaten, Lohnabrechnungen und Monatsabschlüsse können im DATEV-Format exportiert und direkt an Ihren Steuerberater übermittelt werden.

Ersetzt Cably meinen Steuerberater?

Nein, Cably ersetzt keinen Steuerberater. Die Software bereitet alle Buchhaltungsdaten Ihres Taxiunternehmens so auf, dass Ihr Steuerberater diese per DATEV-Export direkt übernehmen kann. Das spart beiden Seiten Zeit und Geld.

Funktioniert die Fahrerabrechnung auch ohne Internet?

Ja, die Cably Fahrer-App unterstützt Offline-Abrechnung. Fahrer können auch ohne Internetverbindung ihre Schicht komplett abrechnen. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

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