Digitale Schichtabrechnung
Ihre Fahrer rechnen per App ab. Kilometerstände, Umsätze und Kartenzahlungen fließen automatisch in Ihr Dashboard. Schluss mit Papier-Schichtzetteln.
Jeder Taxiunternehmer in Deutschland ist verpflichtet, die Schichten seiner Fahrer lückenlos zu dokumentieren. Der Schichtzettel dient als Nachweis gegenüber dem Finanzamt und ist Grundlage für die korrekte Lohnabrechnung.
Bei Betriebsprüfungen werden Schichtzettel routinemäßig kontrolliert. Fehlende oder unvollständige Schichtzettel können zu Nachzahlungen und Bußgeldern führen.
Mit Cably werden alle diese Daten automatisch erfasst – direkt in der Fahrer-App.
Handschriftliche Berechnungen führen regelmäßig zu Fehlern bei Umsätzen, Kilometerständen und Bargeldbeträgen.
Das manuelle Auswerten von 20+ Schichtzetteln pro Woche kostet Stunden an Verwaltungszeit.
Sie erfahren erst am Ende der Woche, wie Ihre Schichten gelaufen sind. Sofortige Kontrolle ist nicht möglich.
Der Fahrer öffnet die Cably App, wählt sein Fahrzeug und gibt den Kilometerstand ein. Die Schicht wird gestartet und die Arbeitszeit läuft automatisch.
Am Ende der Schicht gibt der Fahrer den End-Kilometerstand, den Gesamtumsatz und die Bargeld-Einnahmen ein. Kartenzahlungen werden über SumUp oder Zettle automatisch übernommen.
Nach Abschluss der Schicht erscheinen alle Daten sofort auf Ihrem Unternehmens-Dashboard. Umsätze, gefahrene Kilometer, Bargeld und Kartenzahlungen – alles auf einen Blick.
Die Schichtdaten fließen direkt in die automatische Lohnabrechnung. Kein manuelles Übertragen, keine Fehler.
Kilometerstände bei Schichtbeginn und -ende werden digital erfasst. Die gefahrenen Kilometer werden automatisch berechnet.
Gesamtumsatz, Bargeld und Kartenzahlungen werden erfasst und automatisch abgeglichen.
Alle Schichtdaten können als PDF oder CSV exportiert werden. DATEV-kompatibel für die direkte Weiterverarbeitung.
Tankquittungen, Reparaturbelege und andere Kosten werden direkt in der App fotografiert und der Schicht zugeordnet.
Schichtbeginn und -ende werden automatisch protokolliert. Die Arbeitszeit wird minutengenau berechnet – wichtig für die Mindestlohn-Prüfung.
Jede Schicht wird einem Fahrzeug zugeordnet. So sehen Sie Kilometerleistung und Umsatz pro Fahrzeug auf einen Blick.
Die Schichtabrechnung ist der Kern von Cably. Alle anderen Funktionen bauen darauf auf:
Ja, ein digitaler Schichtzettel ist rechtsgültig, sofern er alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben enthält. Cably stellt sicher, dass alle Pflichtfelder korrekt erfasst werden.
Der Fahrer öffnet die Cably App, startet seine Schicht, gibt Kilometerstand ein und rechnet am Ende der Schicht Umsätze, Bargeld und Kartenzahlungen ab. Alle Daten werden automatisch ans Dashboard übermittelt.
Ja, durch die Integration mit SumUp und Zettle werden Kartenumsätze automatisch in die Schichtabrechnung übernommen.
Ja, die Cably Fahrer-App unterstützt Offline-Abrechnung. Die Schichtdaten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert.
Bestehende Schichtdaten können beim Umstieg auf Cably strukturiert übernommen werden. Der Wechsel erfolgt ohne Unterbrechung des Betriebs.